Privacyverklaring voor leden van PSV St Hubertus Gemert
PRIVACYVERKLARING
Laatste update februari 2024
Dit is een privacyverklaring van Paardensportvereniging St. Hubertus Gemert gevestigd te Gemert en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40236078. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
- GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
(a) de website bezoekt;
(b) lid wordt;
(c) zich inschrijft voor een door ons of het KNHS georganiseerd evenement;
(d) via het contactformulier contact met ons opneemt.
1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:
(a) voor- en achternaam;
(b) geboortedatum;
(c) geslacht;
(d) adres, postcode en woonplaats;
(d) e-mailadres(sen);
(e) telefoonnummer(s);
(f) datum van inschrijven;
(g) aanvullende opmerkingen.
1.3 Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):
(a) het lidmaatschap te effectueren;
(b) contact met u op te nemen of te onderhouden;
(c) de website te optimaliseren;
(d) te plaatsen op sociale media. - INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
2.1 U kunt contact opnemen met Margot Schoone via margot@sthubertus.nl en/of 06-55972075 voor:
(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
(d) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;
(e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door PSV St. Hubertus Gemert. - BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen. - DERDEN
Gegevens die door het lid aan PSV St. Hubertus Gemert zijn verstrekt zullen nooit aan derden worden doorgegeven. Er zijn echter drie uitzonderingen op deze regel:
(a) wanneer er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken;
(b) gegevens worden gedeeld en vastgelegd in het register van het Koninklijk Nederlandse Hippische Sportfederatie (KNHS). Dit is nodig voor het bondslidmaatschap.
(c) enkele gegevens kunnen gedeeld worden met Google Drive. Google doet verder niets met deze gegevens, omdat ze als een tekstbestand gezien worden en niet als gegevens.
Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn opgenomen. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn. Deze gegevens worden doorgegeven aan de nationale bond. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens ook aan andere derden verstrekken. - BEELDMATERIAAL
Door lid te worden stemt het lid in met het maken en publiceren van beeldmateriaal ter promotie van de vereniging.
(a) actiefoto’s van trainingen en wedstrijden Foto’s van trainingen en wedstrijden worden gepubliceerd in kranten en op social media. Door het betreden van het clubterrein en het deelnemen aan wedstrijden is het lid zich ervan bewust dat het lid gefotografeerd kan worden. Wanneer het lid hier bezwaren tegen heeft, kan dit ter plekke kenbaar worden gemaakt aan een van de bestuursleden, zodat dit met de fotograaf wordt gecommuniceerd. Desbetreffende persoon zal dan niet herkenbaar in beeld worden gebracht.
(b) foto’s van evenementen Foto’s van evenementen (ponykamp, sinterklaas, ALV, etc.) worden gepubliceerd in kranten en op social media. Wanneer het lid hier bezwaren tegen heeft, kan het lid dit bij de organisator van het evenement kenbaar maken, zodat dit met de fotograaf wordt gecommuniceerd. Desbetreffende persoon zal dan niet herkenbaar in beeld worden gebracht. - COMMUNICATIE BINNEN DE VERENIGING
Communicatie naar leden verloopt via e-mail en de St Hubertus groepsapp. Bij de mail worden alle adressen in de BCC gezet, zodat er geen emailadressen door de vereniging worden gedeeld. Deelname aan de St Hubertus groepsapp is geheel vrijwillig en gebeurt op basis van een uitnodigingslink. Indien een lid toegevoegd wordt aan de groepsapp is zijn/haar telefoonnummer voor alle leden zichtbaar. - BEWAREN VAN UW GEGEVENS
7.1 Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht. Alle gegevens worden nooit langer bewaard dan wettelijk is toegestaan.
7.2 Leden hebben het recht de gegevens volledig te laten wissen, wat resulteert in opzegging van het lidmaatschap. Gegevens worden dan geanomiseerd om beschikbaar te blijven voor statistische doeleinden.
7.3 Een lid heeft recht eerder gegeven toestemmingen weer in te trekken. - WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen. - AANVAARDIGING
Als iemand lid wordt van PSV St. Hubertus Gemert, dan geeft deze persoon nadrukkelijk aan dit document gelezen te hebben en onze privacy voorwaarden accepteert.
